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Comprendre la procédure

De la demande à l'autorisation

Chaque autorisation de travail suit le même cheminement : l'employeur dépose, le canton instruit, la Confédération approuve lorsque c'est requis. Voici qui agit et à quel moment.

Employeurs : les sept étapes

Qui agit et à quel moment

Trois acteurs se relaient : vous, le cabinet et les autorités.

  1. 01 Vous

    Vous identifiez le besoin et le candidat

    Le poste est défini, le profil recherché est clair et un candidat pressenti se dégage. C'est le point de départ de toute démarche.
  2. 02 Le cabinet

    Analyse de faisabilité

    Nous examinons les conditions légales applicables au poste et au candidat, et nous indiquons les points forts et les points faibles du dossier.
  3. 03 Vous et le cabinet

    Constitution du dossier

    Nous réunissons les pièces, notamment les preuves des recherches menées sur le marché suisse et UE/AELE. Selon l'article 21 LEI, l'employeur doit démontrer que le personnel recherché ne peut pas être recruté sur le marché suisse ni sur celui des États membres de l'UE/AELE.

    art. 21 LEI

  4. 04 Le cabinet

    Dépôt auprès de l'autorité cantonale

    Le dossier complet est déposé auprès de l'autorité cantonale compétente en matière de marché du travail du canton où se situe le poste.
  5. 05 L'autorité cantonale

    Le canton instruit et statue

    Le canton se prononce sur la demande au regard des conditions légales et de la situation du marché du travail local.
  6. 06 Le SEM

    Approbation fédérale, lorsqu'elle est requise

    Pour certaines catégories de travailleurs et certains types de demandes, la décision préalable cantonale est soumise à l'approbation du Secrétariat d'État aux migrations (SEM). Lorsque cette approbation est requise, le SEM procède à son propre examen des conditions d'admission avant de rendre sa décision.

    art. 99 LEI et art. 85 OASA

  7. 07 L'autorité cantonale en matière de titres de séjour

    Établissement du titre de séjour

    Une fois l'autorisation de travail acquise, l'autorité cantonale compétente établit le titre de séjour qui permet au collaborateur de débuter son activité.
Qui agit, à quel moment

Vous

1

Le cabinet

2 3 4

L'autorité cantonale

5 7

Le SEM

6
  1. 1. Vous identifiez le besoin et le candidat
  2. 2. Analyse de faisabilité
  3. 3. Constitution du dossier
  4. 4. Dépôt auprès de l'autorité cantonale
  5. 5. Le canton instruit et statue
  6. 6. Approbation fédérale, lorsqu'elle est requise
  7. 7. Établissement du titre de séjour

Particuliers : les quatre étapes

De votre premier message à la décision

Pour un permis B ou C, un regroupement familial ou un séjour en vue du mariage, la demande suit le même cheminement devant l'autorité cantonale.

  1. 01 Vous

    Vous nous exposez votre situation

    Quelques informations : votre titre actuel, votre canton, la démarche envisagée.
  2. 02 Le cabinet

    Analyse

    Nous examinons les conditions légales qui vous concernent et vous remettons une proposition écrite avec le forfait.
  3. 03 Vous et le cabinet

    Dossier et dépôt

    Nous dressons la liste des pièces pour votre canton, rédigeons la demande et la déposons auprès de l'autorité.
  4. 04 Les autorités

    Suivi jusqu'à la décision

    Nous suivons le dossier et répondons aux demandes de l'autorité. La décision lui appartient.

Durée

Les délais

La durée varie selon le canton et le dossier.

Les délais varient selon le canton et la complexité du dossier. L'étape fédérale d'approbation en ajoute une, lorsqu'elle est requise. Aucun délai n'est publié ici.

Les nombres maximums 2026

Contingents d'États tiers, état de l'utilisation

8'500

autorisations pour 2026

Plafond fédéral pour les travailleurs qualifiés ressortissants d'États tiers.

Conseil fédéral, décision du 19 novembre 2025

4500

autorisations de séjour

Permis B, pour toute la Suisse, sur l'année 2026.

Conseil fédéral, décision du 19 novembre 2025

4000

autorisations de courte durée

Permis L, pour toute la Suisse, sur l'année 2026.

Conseil fédéral, décision du 19 novembre 2025

Répartition du plafond fédéral 2026
Autorisations de séjour, permis B 4500
Autorisations de courte durée, permis L 4000

Plafond fédéral pour les travailleurs qualifiés ressortissants d'États tiers, 2026. 8500

Taux d'utilisation constaté à fin septembre 2025

Environ 52 % des contingents d'États tiers, permis L et B confondus, source : Conseil fédéral, communiqué du 19 novembre 2025.

Source : Conseil fédéral, communiqué du 19 novembre 2025.

Un point souvent confondu

L'obligation d'annoncer les postes vacants n'est pas l'ordre de priorité

Deux mécanismes distincts se rencontrent dans le même recrutement et beaucoup d'employeurs les mélangent.

Dans les genres de profession où le taux de chômage atteint au moins 5 %, l'employeur doit annoncer ses postes vacants au service public de l'emploi avant toute autre publication, pendant un délai de publication restreinte de cinq jours ouvrables. Il convoque ensuite les candidats dont le profil correspond et communique les résultats.

Cette obligation est distincte de l'ordre de priorité posé par l'art. 21 LEI, qui exige de démontrer qu'aucun travailleur en Suisse ni aucun ressortissant d'un État lié par la libre circulation ne correspondait au poste. Les deux démarches se recoupent, mais elles répondent à des bases légales différentes et laissent des traces distinctes dans le dossier.

Et en cas de refus

Un refus n'est pas une impasse, mais nous ne plaidons pas

La décision appartient toujours aux autorités. Voici ce que nous faisons lorsqu'elle est négative et ce qui sort de notre mandat.

Ce que nous faisons

  • L'analyse des motifs de refus retenus par l'autorité
  • L'évaluation d'une nouvelle demande, si les conditions du dossier ont changé
  • L'orientation vers une étude d'avocats si un recours devant les autorités judiciaires est envisagé

Ce que nous ne faisons pas

  • Le dépôt d'un recours devant les autorités judiciaires : cette étape relève d'une étude d'avocats
  • La promesse d'un résultat différent en cas de nouvelle demande

Le premier pas

Commencez par l'analyse de faisabilité

Avant d'engager la procédure complète, l'analyse de faisabilité examine votre poste, votre candidat et votre canton, puis situe votre dossier.

La décision d'octroi appartient aux autorités cantonales et fédérales.

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