Das Verfahren verstehen
Vom Gesuch bis zur Bewilligung, ohne Unklarheiten
Jede Arbeitsbewilligung durchläuft denselben Weg: Der Arbeitgeber reicht das Gesuch ein, der Kanton prüft es, der Bund stimmt zu, sofern dies erforderlich ist. Hier erfahren Sie, wer wann handelt.
Die sieben Schritte
Wer wann handelt
Wer es eilig hat, merkt sich oft nur einen Punkt: die Bewilligung. Tatsächlich wechseln sich drei Beteiligte ab: Sie, wir und die Behörden.
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Sie
Sie bestimmen den Bedarf und die Kandidatin oder den Kandidaten
Die Stelle ist definiert, das gesuchte Profil ist klar und eine Kandidatin oder ein Kandidat zeichnet sich ab. Dies ist der Ausgangspunkt jedes Verfahrens. - 2
Wir
Machbarkeitsanalyse
Wir prüfen die gesetzlichen Voraussetzungen für die Stelle und die Kandidatin oder den Kandidaten und zeigen Ihnen offen die Stärken und Schwächen des Dossiers auf. - 3
Sie und wir
Zusammenstellung des Dossiers
Wir tragen die Unterlagen zusammen, insbesondere die Nachweise der Stellensuche auf dem schweizerischen sowie dem EU/EFTA-Arbeitsmarkt. Gemäss Artikel 21 AIG muss der Arbeitgeber nachweisen, dass die gesuchten Arbeitskräfte weder auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt noch auf dem Arbeitsmarkt der EU/EFTA-Mitgliedstaaten rekrutiert werden können.Art. 21 AIG
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Wir
Einreichung bei der kantonalen Behörde
Das vollständige Dossier wird bei der für den Arbeitsmarkt zuständigen kantonalen Behörde des Kantons eingereicht, in dem sich die Stelle befindet. - 5
Die kantonale Behörde
Der Kanton prüft und entscheidet
Der Kanton entscheidet über das Gesuch anhand der gesetzlichen Voraussetzungen und der Lage auf dem lokalen Arbeitsmarkt. - 6
Das SEM
Eidgenössische Zustimmung, sofern erforderlich
Bei bestimmten Kategorien von Arbeitskräften und bestimmten Arten von Gesuchen unterliegt der kantonale Vorentscheid der Zustimmung des Staatssekretariats für Migration (SEM). Ist diese Zustimmung erforderlich, prüft das SEM die Zulassungsvoraussetzungen selbst, bevor es seinen Entscheid fällt.Art. 99 AIG und Art. 85 VZAE
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Die zuständige kantonale Migrationsbehörde
Ausstellung des Ausländerausweises
Sobald die Arbeitsbewilligung erteilt ist, stellt die zuständige kantonale Migrationsbehörde den Ausländerausweis aus, der es der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter erlaubt, die Tätigkeit aufzunehmen.
Sie
Wir
Die kantonale Behörde
Das SEM
- 1. Sie bestimmen den Bedarf und die Kandidatin oder den Kandidaten
- 2. Machbarkeitsanalyse
- 3. Zusammenstellung des Dossiers
- 4. Einreichung bei der kantonalen Behörde
- 5. Der Kanton prüft und entscheidet
- 6. Eidgenössische Zustimmung, sofern erforderlich
- 7. Ausstellung des Ausländerausweises
Die Dauer
Eine Dauer, die vom Dossier und nicht von einer Tabelle abhängt
Kein seriöses Beratungsunternehmen kann eine Zahl von Tagen oder Wochen nennen, die für alle Kantone und alle Dossiers gilt.
Die Bearbeitungsdauer hängt vom Kanton und von der Komplexität des Dossiers ab. Die eidgenössische Zustimmungsphase kommt hinzu, sofern sie erforderlich ist. Wir veröffentlichen dazu keine Zahlen, auch nicht als Richtwert: Eine angekündigte Frist, die nicht eingehalten wird, schadet Ihrer Planung ebenso wie unserer Glaubwürdigkeit.
Die Höchstzahlen 2026
Das Hindernis ist nicht das Kontingent, sondern das Dossier
8500
Bewilligungen für 2026
Eidgenössische Höchstzahl für qualifizierte Drittstaatsangehörige.
4500
Aufenthaltsbewilligungen
Aufenthaltsbewilligungen B für die ganze Schweiz im Jahr 2026.
4000
Kurzaufenthaltsbewilligungen
Kurzaufenthaltsbewilligungen L für die ganze Schweiz im Jahr 2026.
Eidgenössische Höchstzahl für qualifizierte Drittstaatsangehörige, 2026. 8500
Ausschöpfungsgrad Ende September 2025
Rund 52 % der Kontingente für Drittstaatsangehörige, L und B zusammengenommen, Quelle: Bundesrat, Medienmitteilung vom 19. November 2025.
Ende September 2025 hatten die Kantone rund 52 % der Kontingente für Drittstaatsangehörige ausgeschöpft, Kurzaufenthaltsbewilligungen L und Aufenthaltsbewilligungen B zusammengenommen. Meistens ist daher nicht das Kontingent der Grund, weshalb ein Gesuch scheitert, sondern die Zulassungsvoraussetzungen und die Qualität des eingereichten Dossiers.
Quelle: Bundesrat, Medienmitteilung vom 19. November 2025.
Ein häufig verwechselter Punkt
Die Stellenmeldepflicht ist nicht der Vorrang der inländischen Arbeitskräfte
Zwei unterschiedliche Mechanismen kommen bei derselben Rekrutierung zusammen, und viele Arbeitgeber verwechseln sie.
In Berufsarten mit einer Arbeitslosenquote von mindestens 5 % muss der Arbeitgeber offene Stellen vor jeder anderen Veröffentlichung der öffentlichen Arbeitsvermittlung melden. Während fünf Arbeitstagen gilt eine beschränkte Publikationsfrist. Anschliessend lädt der Arbeitgeber die Kandidatinnen und Kandidaten mit passendem Profil ein und teilt die Ergebnisse mit.
Diese Pflicht unterscheidet sich vom Vorrang der inländischen Arbeitskräfte nach Art. 21 AIG. Danach ist nachzuweisen, dass weder eine Arbeitskraft in der Schweiz noch eine Staatsangehörige oder ein Staatsangehöriger eines Staates mit Freizügigkeitsabkommen für die Stelle gefunden werden konnte. Beide Verfahren überschneiden sich, beruhen jedoch auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen und hinterlassen unterschiedliche Nachweise im Dossier.
Wenn das Gesuch abgelehnt wird
Eine Ablehnung ist keine Sackgasse, aber wir führen keine Gerichtsverfahren
Der Entscheid liegt stets bei den Behörden. Hier erfahren Sie, was wir bei einem negativen Entscheid tun und was ausserhalb unseres Mandats liegt.
Was wir tun
- Analyse der von der Behörde angeführten Ablehnungsgründe
- Beurteilung eines neuen Gesuchs, wenn sich die Voraussetzungen des Dossiers geändert haben
- Vermittlung an eine Anwaltskanzlei, wenn eine Beschwerde vor den Gerichtsbehörden erwogen wird
Was wir nicht tun
- Einreichung einer Beschwerde bei den Gerichtsbehörden: Dieser Schritt gehört in den Tätigkeitsbereich einer Anwaltskanzlei
- Zusage eines anderen Ergebnisses bei einem neuen Gesuch
Der erste Schritt
Beginnen Sie mit der Machbarkeitsanalyse
Bevor Sie das vollständige Verfahren einleiten, prüft die Machbarkeitsanalyse Ihre Stelle, Ihre Kandidatin oder Ihren Kandidaten und Ihren Kanton und zeigt Ihnen offen auf, wo Sie stehen.
Der Entscheid über die Bewilligung liegt bei den kantonalen und eidgenössischen Behörden. Wir bereiten das Dossier vor und vertreten es, wir garantieren seinen Ausgang nicht.