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Capire la procedura

Dalla domanda al permesso, senza zone d'ombra

Ogni permesso di lavoro segue lo stesso percorso: il datore di lavoro presenta la domanda, il Cantone istruisce, la Confederazione approva quando è richiesto. Ecco chi agisce e in quale momento.

Le sette tappe

Chi agisce e in quale momento

Il lettore frettoloso riduce spesso tutta la procedura a un solo elemento, «il permesso». In realtà si alternano tre attori: voi, noi e le autorità.

  1. 1

    Voi

    Individuate il bisogno e il candidato

    Il posto è definito, il profilo ricercato è chiaro e si profila un candidato. È il punto di partenza di ogni pratica.
  2. 2

    Lo studio

    Analisi di fattibilità

    Esaminiamo le condizioni legali applicabili al posto e al candidato, e vi indichiamo francamente i punti forti e i punti deboli dell'incarto.
  3. 3

    Voi e lo studio

    Allestimento dell'incarto

    Riuniamo i documenti, in particolare le prove delle ricerche svolte sul mercato svizzero e UE/AELS. Secondo l'art. 21 LStrI, il datore di lavoro deve dimostrare che il personale ricercato non è reperibile né sul mercato svizzero né su quello degli Stati membri dell'UE/AELS.

    art. 21 LStrI

  4. 4

    Lo studio

    Deposito presso l'autorità cantonale

    L'incarto completo è depositato presso l'autorità cantonale preposta al mercato del lavoro del Cantone in cui si trova il posto.
  5. 5

    L'autorità cantonale

    Il Cantone istruisce e decide

    Il Cantone si pronuncia sulla domanda alla luce delle condizioni legali e della situazione del mercato del lavoro locale.
  6. 6

    La SEM

    Approvazione federale, quando è richiesta

    Per alcune categorie di lavoratori e alcuni tipi di domande, la decisione preliminare cantonale è soggetta all'approvazione della Segreteria di Stato della migrazione (SEM). Quando questa approvazione è richiesta, la SEM procede al proprio esame delle condizioni di ammissione prima di emanare la sua decisione.

    art. 99 LStrI e art. 85 OASA

  7. 7

    L'autorità cantonale competente per i permessi

    Rilascio della carta di soggiorno

    Una volta acquisito il permesso di lavoro, l'autorità cantonale competente rilascia la carta di soggiorno che permette al collaboratore di iniziare la sua attività.
Chi agisce e in quale momento

Voi

1

Lo studio

2 3 4

L'autorità cantonale

5 7

La SEM

6
  1. 1. Individuate il bisogno e il candidato
  2. 2. Analisi di fattibilità
  3. 3. Allestimento dell'incarto
  4. 4. Deposito presso l'autorità cantonale
  5. 5. Il Cantone istruisce e decide
  6. 6. Approvazione federale, quando è richiesta
  7. 7. Rilascio della carta di soggiorno

I termini

Una durata che dipende dall'incarto, non da una tabella prestabilita

Nessuno studio serio può annunciare un numero di giorni o di settimane valido per tutti i Cantoni e tutti gli incarti.

I termini variano a seconda del Cantone e della complessità dell'incarto. La tappa federale di approvazione ne aggiunge una, quando è richiesta. Non pubblichiamo alcuna cifra al riguardo, nemmeno a titolo indicativo: un termine annunciato che non viene rispettato nuoce alla vostra pianificazione quanto alla nostra credibilità.

I contingenti massimi 2026

Il freno non è il contingente, è l'incarto

8500

permessi per il 2026

Limite massimo federale per i lavoratori qualificati cittadini di Stati terzi.

Consiglio federale, decisione del 19 novembre 2025

4500

permessi di dimora

Permesso B, per tutta la Svizzera, nell'anno 2026.

Cantone di Vaud, DGEM

4000

permessi di soggiorno di breve durata

Permesso L, per tutta la Svizzera, nell'anno 2026.

Cantone di Vaud, DGEM

Ripartizione del contingente federale 2026
Permessi di dimora, permesso B 4500
Permessi di breve durata, permesso L 4000

Limite massimo federale per i lavoratori qualificati cittadini di Stati terzi, 2026. 8500

Tasso di utilizzo a fine settembre 2025

Circa il 52 % dei contingenti destinati ai cittadini di Stati terzi, permessi L e B insieme, fonte: Consiglio federale, comunicato stampa del 19 novembre 2025.

A fine settembre 2025 i Cantoni avevano utilizzato circa il 52 % dei contingenti destinati ai cittadini di Stati terzi, permessi L e B insieme. Il contingente non è quindi, nella maggior parte dei casi, il fattore che blocca una domanda: sono le condizioni di ammissione e la solidità dell'incarto depositato.

Fonte: Consiglio federale, comunicato stampa del 19 novembre 2025.

Un punto spesso confuso

L'obbligo di annunciare i posti vacanti non è la priorità dei lavoratori indigeni

Due meccanismi distinti si incontrano nella stessa assunzione e molti datori di lavoro li confondono.

Nei generi di professione in cui il tasso di disoccupazione raggiunge almeno il 5 %, il datore di lavoro deve annunciare i posti vacanti all'ufficio regionale di collocamento (URC) prima di ogni altra pubblicazione: il posto può essere messo a concorso attraverso altri canali soltanto dopo cinque giorni lavorativi, il cosiddetto divieto di pubblicazione. Convoca poi i candidati il cui profilo corrisponde e comunica i risultati.

Questo obbligo è distinto dalla priorità dei lavoratori indigeni sancita dall'art. 21 LStrI, che esige di dimostrare che nessun lavoratore in Svizzera né alcun cittadino di uno Stato vincolato dalla libera circolazione corrispondeva al posto. Le due pratiche si sovrappongono, ma rispondono a basi legali diverse e lasciano tracce distinte nell'incarto.

E in caso di rifiuto

Un rifiuto non è un vicolo cieco, ma noi non patrociniamo

La decisione spetta sempre alle autorità. Ecco che cosa facciamo quando è negativa e che cosa esula dal nostro mandato.

Quello che facciamo

  • L'analisi dei motivi di rifiuto indicati dall'autorità
  • La valutazione di una nuova domanda, se le condizioni dell'incarto sono cambiate
  • L'orientamento verso uno studio legale se si prospetta un ricorso dinanzi alle autorità giudiziarie

Quello che non facciamo

  • La presentazione di un ricorso dinanzi alle autorità giudiziarie: questa tappa compete a uno studio legale
  • La promessa di un risultato diverso in caso di nuova domanda

Il primo passo

Cominciate con l'analisi di fattibilità

Prima di avviare la procedura completa, l'analisi di fattibilità esamina il vostro posto, il vostro candidato e il vostro Cantone, poi vi dice francamente a che punto siete.

La decisione di rilascio spetta alle autorità cantonali e federali. Noi prepariamo e sosteniamo l'incarto, non ne garantiamo l'esito.