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Club sportivi professionistici

Il rinforzo ha firmato. Il nostro compito: renderlo schierabile in tempo.

Hockey su ghiaccio, calcio e sport d'élite: prendiamo in carico, chiavi in mano, il versante amministrativo dei giocatori e degli allenatori provenienti da Stati terzi. Permesso di lavoro, carta di soggiorno, visto d'entrata, conformità nel tempo.

La distinta amministrativa

  • Domanda di permesso di lavoro all'autorità cantonale, poi approvazione della SEM
  • Carta di soggiorno del giocatore e dei familiari che lo accompagnano
  • Visto d'entrata e documenti esteri: traduzioni, legalizzazioni
  • Conformità continua: proroghe, trasferimenti, partenze

Un interlocutore unico per il club, dalla chiusura della trattativa alla prima presenza ufficiale.

Il dato di fatto

La finestra di trasferimento e il calendario amministrativo non parlano la stessa lingua

Un trasferimento si conclude in giorni. L'ammissione di un cittadino di uno Stato terzo richiede settimane. Tutto il nostro lavoro consiste nel far stare la seconda nel ritmo del primo.

Una scadenza che non aspetta

La ripresa del campionato, la chiusura della finestra di trasferimento o un infortunio da compensare fissano la data. L'incarto va pianificato a ritroso a partire da quella data, non depositato per poi subirne i tempi.

Due decisioni, non una

L'autorità cantonale preposta al mercato del lavoro emana dapprima una decisione preliminare; segue poi la procedura d'approvazione della SEM, come per tutti gli sportivi professionisti. Due autorità, un solo incarto: deve convincerle entrambe.

Documenti che vengono da lontano

Contratti, diplomi sportivi, estratti e documenti di stato civile arrivano dall'estero, in altre lingue e in altri formati. Farli tradurre e legalizzare richiede tempo; per questo ce ne occupiamo in anticipo.

Il servizio

Chiavi in mano, dalla chiusura della trattativa al primo impiego

Il club ci trasmette il contratto e i dati del giocatore; noi curiamo le pratiche perché il rinforzo e la sua famiglia siano in regola e l'incarto resti aggiornato stagione dopo stagione.

Permesso di lavoro

Allestimento e deposito dell'incarto di autorizzazione, compresa l'argomentazione sportiva e salariale, e rappresentanza del club presso l'autorità cantonale preposta al mercato del lavoro, poi nella procedura d'approvazione della SEM.

Carta di soggiorno

Le pratiche successive alla decisione, fino al rilascio della carta di soggiorno: il giocatore si presenta quando è richiesto, tutto il resto è preparato.

Visto ed entrata

Visto d'entrata quando la nazionalità lo richiede, coordinamento della data di arrivo con il permesso e documenti esteri predisposti secondo i requisiti svizzeri.

Conformità continua

Proroghe a fine stagione, trasferimento verso un altro Cantone, ricongiungimento familiare, fine contratto e partenza: l'accompagnamento finché il giocatore porta i vostri colori.

Hockey

La stagione impone il suo ritmo, la procedura mantiene il proprio

L'ingaggio di un giocatore di hockey proveniente da uno Stato terzo segue un iter ben preciso. Conoscerlo significa poterlo far stare nel calendario sportivo.

La base legale

L'art. 23 cpv. 3 LStrI permette di ammettere, in deroga alle esigenze ordinarie di qualifica, le persone riconosciute in ambito sportivo. Per contro, secondo l'art. 85 OASA gli incarti degli sportivi professionisti sono sottoposti alla procedura d'approvazione della SEM: due autorità, un solo incarto, che deve convincerle entrambe.

Il calendario sportivo

Ripresa del campionato, infortunio da compensare, finestra di tesseramento: la data prevista è nota e la pianificazione si costruisce a ritroso a partire da quella scadenza. Documenti da tradurre o da legalizzare, visto quando la cittadinanza lo esige, soggiorno della famiglia quando il giocatore arriva accompagnato: tutto si prepara appena la trattativa diventa seria, non dopo la firma.

Calcio

Il mercato chiude a data fissa, la procedura no

Due finestre per stagione, spesso più brevi del tempo di un'ammissione da uno Stato terzo. Sui trasferimenti di calcio il nostro lavoro comincia quindi prima del vostro: nel momento in cui il nome circola, non quando è firmato.

La prima domanda: il passaporto

Alcuni giocatori possiedono anche la cittadinanza di uno Stato dell'UE o dell'AELS. Un passaporto di questo tipo cambia tutto: il giocatore rientra nella libera circolazione, non nel regime degli Stati terzi, e l'incarto non ha più nulla a che vedere. Verifichiamo questo punto prima di ogni altra pratica.

Rinforzo fuori dall'UE e dall'AELS

Documenti di stato civile da apostillare o legalizzare, obbligo di visto che dipende dal passaporto e andirivieni consolari che la pianificazione deve assorbire. Vi si aggiunge il ritmo proprio del calcio: una convocazione in nazionale durante la procedura si gestisce, a condizione di averla prevista.

Il trasferimento invernale è il caso di scuola: una finestra breve, una rosa da completare in fretta, un'amministrazione che non conosce il mercato. I club che si rivolgono a noi già in autunno, quando la short-list prende forma, affrontano gennaio con incarti già impostati; gli altri scoprono che i tempi della procedura non si comprimono. Il certificato internazionale di trasferimento e il tesseramento restano invece di competenza della vostra federazione: coordiniamo le nostre tempistiche con le sue.

La ripartizione dei ruoli

La lega ha le sue regole, lo Stato ha le proprie

Licenze, tesseramento sportivo e limiti di giocatori stranieri competono alla vostra federazione e alla vostra lega. Noi ci occupiamo dell'altro versante dell'incarto e ne coordiniamo il calendario con il vostro.

Di che cosa ci occupiamo

  • Il permesso di lavoro e la carta di soggiorno del giocatore o dell'allenatore
  • Il visto d'entrata e il coordinamento della data di arrivo
  • Il soggiorno del coniuge e dei figli, quando la famiglia accompagna
  • Le proroghe, i cambiamenti di Cantone e le cessazioni di contratto

Quello che resta al club e ai suoi consulenti

  • La licenza e il tesseramento del giocatore presso la lega e la federazione
  • La trattativa contrattuale: spetta al club e al procuratore
  • La scelta del giocatore: non facciamo né reclutamento né collocamento; la nostra missione comincia quando il rinforzo è scelto

Lo svolgimento

Cinque fasi, pianificate a ritroso dalla prima partita prevista

  1. 1

    Il club

    L'accordo è trovato

    Il giocatore è scelto, i termini del contratto sono fissati. È il calcio d'inizio dell'incarto, idealmente ancora prima della firma definitiva.
  2. 2

    Lo studio

    Analisi e pianificazione

    Verifichiamo le condizioni applicabili, elenchiamo i documenti da riunire secondo la cittadinanza e costruiamo il calendario a ritroso dalla data di schieramento prevista.
  3. 3

    Il club e lo studio

    L'incarto si costruisce

    Contratto conforme alle condizioni di lavoro e di salario usuali, percorso sportivo documentato, documenti tradotti e legalizzati: l'incarto parte completo, senza richieste di documenti integrativi.
  4. 4

    Le autorità

    Cantone, poi SEM

    L'autorità cantonale preposta al mercato del lavoro emana la decisione preliminare; per gli sportivi professionisti segue la procedura d'approvazione della SEM. Ne seguiamo l'avanzamento e rispondiamo alle loro domande.
  5. 5

    Il giocatore

    Entrata, carta di soggiorno, calcio d'inizio

    Visto rilasciato, annuncio presso il Comune di domicilio, carta di soggiorno rilasciata. Il giocatore si concentra sul campo.

Vedere la procedura generale in dettaglio

Cronache

Lo sport, visto dall'incarto

Quello che i trasferimenti ci insegnano sulla procedura, raccontato caso per caso. Hockey e calcio, in egual misura.

Il primo passo

Un rinforzo in trattativa per la prossima stagione?

Prima comincia l'analisi, più la pianificazione respira. Trasmetteteci il ruolo e il profilo, saprete a che punto siete prima di firmare.

La decisione di rilascio spetta alle autorità cantonali e federali. Noi prepariamo e sosteniamo l'incarto, non ne garantiamo l'esito.