不会等人的期限
联赛重启、转会窗关闭，或者一处需要补位的伤病，定下了那个日期。材料必须从那一天倒推着做，而不是递上去然后干等。
现实情况
转会窗口与行政日程，说的不是同一种语言
一笔转会几天之内谈成。一份第三国入境就业申请要用几周搭起来。我们全部的活儿，就是让后者跟上前者的节奏。
是两个决定，不是一个
先由州劳动力市场主管机关裁定；其决定随后须经 SEM 批准，所有职业运动员皆如此。两道审查，一份材料：得同时说服两边。
来自远方的文件
合同、运动履历证明、登记摘录与身份文书从境外寄来，语言不同、格式各异。翻译与认证都要时间；这份时间，我们提前把它拿下。
服务内容
一站式，从谈判结束到第一场正式比赛
俱乐部把合同与球员交给我们；我们交还一位证件齐备的新援，家人在内，并留下一份逐季都干净的档案。
工作许可
编制并递交许可申请，含竞技与薪酬方面的论证，并代表俱乐部先后与州机关及 SEM 交涉。
居留证件
决定作出之后直至证件交付的各项手续：球员人到即可，其余早已备妥。
签证与入境
国籍需要时办理入境签证，入境日期与许可相互衔接，并把境外文件办到瑞士认可的规格。
长期合规
赛季末延期、转往他州、家庭团聚、合同期满与离队：只要球员还穿着贵会的球衣，跟进就不中断。
冰球
赛季有赛季的节奏，程序有程序的节奏
一名来自第三国的冰球新援，要走一套精确的机制。摸清它，才谈得上把它嵌进竞技日程。
法律依据
法律第 23 条第 3 款允许体育界知名人士在偏离通常资历条件的情况下获准入境。作为对应，OASA 第 85 条把职业运动员的材料列入州须报请 SEM 批准之列：两道审查，一份材料，须同时说服两个机关。
竞技日程
赛季重启、要补位的伤病、一个参赛资格窗口：目标日期是已知的，倒推的排期就从这一天往回铺。需要翻译或认证的文件、国籍要求时的签证、球员携家人同行时家属的居留：这一切在谈判转入实质阶段时就着手准备，而不是等签完字。
足球
转会窗在固定日期关闭，行政程序不会
每个赛季两个窗口，往往比一份第三国入境就业申请所需的时间还短。因此在足球转会上，我们的活儿比贵会的更早开始：在名字刚开始流传的时候，而不是合同签妥之后。
第一个问题：护照
有些球员持双重国籍，其中一本是欧盟或欧洲自由贸易联盟国家的护照。这样一本护照会改变一切：球员适用人员自由流动，而非第三国制度，材料完全是另一码事。这一点我们会先于任何其他步骤核实。
一位来自欧盟与欧洲自由贸易联盟以外的新援
需要加签或认证的身份文书、随护照而定的签证要求，以及倒推排期必须吸收掉的领事馆往返。再加上足球自身的节奏：程序进行到一半突然来了国家队征召，这是可以应付的，前提是早已料到。
冬窗是教科书式的例子：窗口短、阵容要快速加强，而行政机关对转会窗一无所知。秋天就把事情交给我们、在候选名单成形之际便着手的俱乐部，进入一月时材料已具雏形；其余的俱乐部则发现，程序压不动。国际转会证明与球员的参赛资格仍是贵会所属协会的事：我们把自己的时限与协会的时限对齐。
分工
联赛有联赛的规则，国家有国家的规则
注册资格、参赛资格与外援名额，是贵会所属协会与联赛的事。材料的另一半由我们扛，并把它的日程与贵会的日程对齐。
由我们承担的部分
- 球员或教练的工作许可与居留证件
- 入境签证，以及入境日期的协调
- 家属随行时，配偶与子女的居留
- 延期、转往他州与合同终止
仍归俱乐部及其顾问的部分
- 球员在联赛与协会的注册与参赛资格
- 合同的谈判：那属于俱乐部与经纪人
- 球员的挑选：我们既不做招聘也不做人员推介；我们的工作从新援已被选定之后开始
办理次序
五个阶段，从目标的第一场比赛倒推排定
- 1
俱乐部
交易谈妥
球员已定，合同条款已谈拢。这就是材料的开球哨，最好在正式签字之前。 - 2
本所
评估与倒推排期
我们核对适用条件，按国籍列出需收集的文件，并从目标进入名单的日期往回铺开日程。 - 3
俱乐部与本所
材料成形
一份薪酬符合惯常条件的合同、有据可查的运动履历、翻译并认证妥当的文件：材料一次备齐送出，不必因补交而折返。 - 4
主管机关
先州里，后 SEM
州劳动力市场主管机关作出决定，职业运动员的决定须经 SEM 批准。我们跟进进度并回应他们的询问。 - 5
球员
入境、居留证件、开球
签证到手，在居住地所属市镇登记，居留证件签发。球员可以只想着比赛了。
案例记事
从案子这一侧看体育
转会教给我们的关于程序的道理，一例一例讲。冰球与足球，各占一半。
冰球
从大西洋彼岸引援：一名第三国新援的真实时间表
从握手到首次登场，中间隔着一份材料。逐周会发生什么，以及哪些事在签字之前就能着手。
阅读这则记事
冰球
需要签证的球员：文件、入境与家属，实际会有什么不同
所有第三国适用同一套法律制度，入境路径却各不相同：认证、签证，以及一项要及早准备的家庭团聚。
阅读这则记事
足球
转会窗口与许可：为什么这份材料在签字之前就见分晓
转会窗有关窗日期，许可程序没有。懂得提前布局的俱乐部，如何把这道落差变成优势。
阅读这则记事